Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in studioMAIN im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise

studioMAIN ist ein Diodenlaser-Studio mit Private-Spa-Atmosphäre in Paderborn. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten – insbesondere im Umgang mit Behandlungs- und Gesundheitsinformationen – ist uns ein zentrales Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich, nach medizinischen Standards und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Website, der Online-Terminbuchung und Ihrer Behandlungen bei studioMAIN erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Als Ziel unserer digitalen Präsenz verfolgen wir eine nahtlose Online-Terminbuchung ohne Medienbrüche sowie vollständig papierlose und DSGVO-konforme Patientenakten – stets mit höchster Diskretion und ohne Kompromisse bei Hygiene oder Datensicherheit.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können folgende Daten erhoben werden:

• IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und zur technischen Administration der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. einen Termin zu vereinbaren.

studioMAIN ist rund um die Uhr (24/7) geöffnet; Termine und Anfragen erfolgen nach Vereinbarung. Für Kundenanfragen erreichen Sie uns telefonisch oder per WhatsApp unter 0160 7624145.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis zu WhatsApp

Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) werden Daten an den Anbieter übermittelt und ggf. auf Servern außerhalb der EU verarbeitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wir empfehlen, nur die für die Terminvereinbarung erforderlichen Informationen zu übermitteln – insbesondere keine sensiblen Gesundheitsdaten über diesen Kanal.

5. Online-Terminbuchung

Sofern Sie über unsere Website einen Termin online buchen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Wunschtermin). Ziel ist eine nahtlose Terminvereinbarung ohne Medienbrüche zwischen Website und Studio.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminorganisation und anschließende Behandlung erforderlich ist, und anschließend in unsere Patientenakten überführt oder gelöscht, sofern kein Behandlungsverhältnis zustande kommt.

6. Kundenbeziehung, Behandlungen und Patientenakten

Im Rahmen von Erstgesprächen, individueller Haut- und Haaranalyse, Beratungen, Terminen und Behandlungen in studioMAIN verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die sichere Durchführung unserer Leistungen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten und Terminhistorie
• Angaben aus dem Erstgespräch und der Haut- und Haaranalyse zur optimalen Energiedosierung
• Behandlungsdokumentation bei dauerhafter Haarentfernung (Diodenlaser-Technologie), ergänzenden Ästhetik-Treatments und weiteren Laserbehandlungen
• Freiwillig mitgeteilte gesundheitsbezogene Informationen (z. B. Kontraindikationen, Medikamenteneinnahme, Hauttyp)

Unser Leistungsspektrum umfasst medizinisch zertifizierte High-End-Diodenlaser-Behandlungen, ergänzende Lichttherapien zur Kollagenstimulation sowie individuelle Haut- und Haaranalysen – durchgeführt von zertifizierten Laser-Expertinnen unter Leitung von Karima.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie uns besondere Informationen freiwillig mitteilen. Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur, soweit dies für die sichere Durchführung der Behandlung erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht.

Papierlose, DSGVO-konforme Patientenakten

studioMAIN führt vollständig papierlose und DSGVO-konforme Patientenakten. Behandlungsdaten werden digital gespeichert, gegen unbefugten Zugriff geschützt und nur von berechtigten Mitarbeiterinnen im Studio eingesehen. Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre).

Behandlungen bei Kontraindikationen lehnen wir konsequent ab. Es werden keine Heilsversprechen abgegeben; medizinische Entscheidungen erfolgen stets unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Haut- und Haaranalyse.

7. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts (Montserrat), die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unseres Online-Angebots).

8. Google Maps

Auf unserer Website ist an mehreren Stellen eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden (Google Ireland Limited), um unseren Standort Schildern 12, 33102 Paderborn darzustellen. Beim Aufruf einer Seite mit der Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können u. a. Ihre IP-Adresse und der Standort Ihres Endgeräts verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Maps: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der übersichtlichen Darstellung unseres Standorts).

9. Cookies und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie wählen können, ob Sie nur notwendige Cookies akzeptieren oder optionalen Diensten zustimmen.

• Notwendige Cookies: für den Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Optionale Cookies/Dienste: z. B. Analyse-Tools – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherten Cookies in Ihrem Browser löschen oder die Einstellungen im Cookie-Banner erneut aufrufen.

10. Externe Links und Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Plattformen enthalten (z. B. WhatsApp, Social-Media-Kanäle). Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dort erhobenen Daten. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

11. Google Analytics und Werbedienste

Sofern wir Google-Dienste wie Google Analytics oder Google AdSense einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Nordrhein-Westfalen ist:

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Im Studio gelten medizinische Hygienestandards und regelmäßige Schulungen in Dermatologie, Lasersicherheit und Gerätekunde – ohne Kompromisse bei Desinfektion oder Behandlung bei Kontraindikationen. Papierlose Patientenakten werden ausschließlich in geschützten Systemen geführt; der Zugriff ist auf das zertifizierte Laser-Expertinnen-Team unter Leitung von Karima beschränkt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, neue Behandlungsangebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.

Weitere rechtliche Informationen finden Sie in unserem Impressum.